随着电子化招投标的推行，我县全面推行电子档案管理。

一、提高档案管理工作效率。自推行电子化招标投标以来，项目从报建到合同备案形成的所有过程资料均处于无纸化状态，档案工作人员直接在网络上收集材料，做到全程电子化档案管理与归档，便于查询和检索，提高档案信息的时效性，提高了工作效率。

二、节约资源和交易成本。招投标业务形成的全部电子文件，记录开评标历史全过程，包括文字资料、照片、图纸等，采用电子化方式归档，减少了招标投标各环节产生的大量纸张及电脑耗材，节约资源和交易成本，节能环保。

三、便于储存和保管。项目评标结束后，开标记录表、评标报告、招投标文件等信息可同步获取，通过招投标电子档案管理系统与电子招标投标系统无缝衔接，确保每一个招投标项目从开始到结束全过程进入电子档案管理系统中，便于储存和保管，节省库存空间，同时可及时进行备份。

四、提高安全可靠性。电子资料传递发放至相关方时设置禁止编辑权限，以限制无权限人员和单位使用，并可根据需要定期不定期修改密码，提高电子档案的安全可靠性。（汪嫦娥）